1. Üldsätted

1.1. Regulatsiooni ülesanne
1.1.1. Eesti Mereakadeemia tasemeõppe lõpueksamite läbiviimise kord (edaspidi kord) reguleerib lõpueksamiga läbitavatel tasemeõppe õppekavadel õppivate üliõpilaste lõpueksamite korraldamist ning hindamist Eesti Mereakadeemias.

1.2. Regulatsiooni alused
1.2.1. Akadeemiliste tavade rikkumise, ebaväärika käitumise ning eriarvamuste menetlemise kord Eesti Mereakadeemias;
1.2.2. Eesti Mereakadeemia tegevusloa toimingute teostamise kord;
1.2.3. Tallinna Tehnikaülikooli õppekorralduse eeskiri..

1.3. Mõisted ja lühendid
1.3.1. DHS – dokumendihaldussüsteem
1.3.2. STCW – Meremeeste väljaõppe, diplomeerimise ja vahiteenistuse aluste rahvusvaheline konventsioon, 1978, koos muudatustega
1.3.3. ÕIS – õppeinfosüsteem

1.3.4. Moodle – ülikooli õppehaldussüsteem

1.3.5. EMERA  – Eesti Mereakadeemia

1.3.6. Ülikool – Tallinna Tehnikaülikool

2. Sisulised nõuded lõpueksamitele

2.1.Lõpueksami eesmärk on kontrollida õppekava õpiväljundite saavutamist.
2.2. Lõpueksamite õpiväljundid, hindamismeetodid ja hindamiskriteeriumid peavad olema lisatud ja on kättesaadavad ÕIS-is vastavas lõpueksami laiendatud ainekavas hiljemalt semestri deklareerimisperioodi alguseks.
2.3. Lõpueksam võib koosneda mitmest eraldi hinnatavast osaeksamist, teoreetilisest ja praktilisest osast. Lõpueksami ülesehitus on kirjeldatud vastava õppeaine laiendatud ainekavas

3. Üliõpilaste lõpueksamile lubamine

3.1 Lõpueksamile lubamise eeldused on kehtestatud õppekorralduse eeskirjas.
3.2. Lõpueksamile pääsemise eeldused täitnud üliõpilaste kohta vormistab õppekeskuse õppekonsultant ÕIS-is lõpueksamile lubamise korralduse hiljemalt 3 tööpäeva enne lõpueksami toimumist ja edastab selle eksamikomisjoni esimehele.

4. Lõpueksamite eksamikomisjonid

4.1. Lõpueksamite komisjonid moodustatakse võttes arvesse alljärgnevaid punkte:
4.1.1. komisjonis on vähemalt kolm kõrgharidusega liiget;
4.1.2. komisjonis on vähemalt üks Transpordiameti poolt nimetatud isik;
4.1.3. komisjoni esimehe kvalifikatsioon peab vastama vähemalt kvalifikatsioonile, mille andmise aluseks on tema eksamineeritav koolitus;
4.1.4. komisjoni liikmed peavad vastama STCW koodeksi jaotise A-I/6 lõigete 4, 5 ja 6 tingimustele ning olema läbinud vähemalt vastava lektori või eksamineerija koolituse;
4.1.5. komisjoni töös osaleb EMERA lõpueksamite õppeainete õppejõud;
4.1.6. komisjoni töö korraldamiseks määratakse lõpueksamikomisjoni sekretär.
4.2. Tasemeõppe lõpueksamite eksamikomisjoni koosseisu korralduse projekti valmistab ette merehariduskeskuse õppetöö spetsialist kooskõlastatult merehariduskeskuse juhiga.
4.3. Transpordiametiga  DHS-s kooskõlastatud eksamikomisjonid moodustatakse direktori korraldusega igale õppekavale, milles lõpueksamid on ette nähtud ning vajadusel uuendatakse nende koosseis igal õppeaastal hiljemalt 15. oktoobriks.

4.4. Igal eksamil või osaeksamil peab kohal viibima esimees või esimehe asendaja ja vähemalt kolm liiget.

5. Lõpueksamite korraldus

5.1. Lõpueksamitega seonduva info edastamine toimub läbi vastava Moodle´i kursuse. Lõpueksamite Moodle´i kursusel olevat infot haldab programmijuht. Üliõpilasi teavitatakse lõpueksami teemadest, konsultatsiooniaegadest ja korraldusest vähemalt neli nädalat enne lõpueksami toimumist. Moodle´i kursusele lisatakse eksamil kasutada lubatud abimaterjalide loetelu.
5.2. Eksamid viiakse läbi eksamipiletite alusel. Piletid sisaldavad teoreetilisi küsimusi ja ülesandeid (sh praktilisi ülesandeid simulaatorites või õppelaborites). Eksamipiletite ja ülesandevariantide sisu eksamineeritavatele eelnevalt teatavaks ei tehta.
5.3. Eksami küsimuste ja ülesannete sisu peab hõlmama eriala kvalifikatsiooninõudeid (laevaohvitseride erialadel on selle aluseks STCW-78 konventsiooni koos muudatustega ja sellest tulenevate seadusaktide nõuded) ning vastama ainekavadele.
5.4. Eksamipiletid ja ülesande variandid koostab vastava osaeksami õppeaine õppejõud ning edastab need vähemalt neli nädalat enne eksamit programmijuhile kooskõlastamiseks. Eksamipiletid kinnitatakse programmijuhi poolt hiljemalt üks nädal enne eksami toimumise aega.
5.5. Paralleelsete õpperühmade olemasolul koostatakse iga õpperühma jaoks eraldi piletikomplekt ja ülesandevariandid. Eksamipileteid valmistatakse ette vähemalt üliõpilaste arv +2 piletit. Piletite ja ülesannete korduv kasutamine sama eksami jooksul on keelatud. Eksamipileteid ja -ülesandeid hoiustab programmijuht. Eksamipileteid säilitatakse üks semester.
5.6. Lõpueksamite ajakava koostab lõpueksamikomisjoni sekretär. Osaeksamite vahele jäetakse vähemalt kolm päeva. Lõpueksamite ajakava tehakse üliõpilastele teatavaks hiljemalt 10 päeva enne esimese osaeksami algust.
5.7. Lõpueksamit viib läbi lõpueksamikomisjoni koosseisu kuuluv EMERA vastava õppeaine õppejõud. Eksamikomisjoni liikmed võivad pärast piletiküsimustele antud vastuste ärakuulamist esitada eksamineeritavale lisaküsimusi, mis põhinevad eelnevalt õpitul.

6 Lõpueksamite hindamine

6.1. Lõpueksamite hindamiskriteeriumitega tutvuvad kõik eksamikomisjoni liikmed enne eksamite algust. Lõpueksami sooritust hindab lõpueksami komisjon lähtudes hindamiskriteeriumitest võttes arvesse iga osaleva komisjoni liikme seisukoha. Lõplik otsustamisõigus on eksamikomisjoni esimehel.
6.2. Lõpueksami osaeksamil negatiivse tulemuse saanud üliõpilane võib osa võtta teistest osaeksamitest. Põhjendatud juhtudel võib eksamikomisjoni esimees lubada teistkordset osaeksami sooritust sama lõpueksami deklaratsiooni raames eksamikomisjoni esimehe poolt määratud ajal.
6.3. Lõpueksamile või osaeksamile mitte ilmunud üliõpilasele märgitakse eksamiprotokolli “mitteilmunud”. Ilma mõjuva põhjuseta mitteilmunud üliõpilane kaotab õiguse järgmistel osaeksamitel osalemise.
6.4. Lõpueksami osaeksamite positiivsed sooritused kehtivad üks aasta ja üliõpilane ei pea neid järgmisel deklareerimisel uuesti sooritama. Õppeaasta möödudes tuleb lõpueksam täies mahus uuesti sooritada.
6.5. Lõpueksami või osaeksami teistkordseks soorituseks deklareerib üliõpilane lõpueksami järgmisel semestril vastavalt õppekorralduse eeskirja nõuetele.
6.6. Lõpueksamikomisjoni sekretär koostab osaeksami protokolli iga eksamipäeva lõpus ja programmijuht teeb tulemused teatavaks üliõpilastele vastaval Moodle´i kursusel kolme tööpäeva jooksul. Osaeksami paberil protokolli allkirjastavad kõik kohal viibinud komisjoni liikmed.
6.7. Lõpueksami koondhinde sisestab ÕIS-i õppekeskuse õppekonsultant, seejärel trükitakse ÕIS-st välja bakalauruseeksami protokoll mille  allkirjastavad komisjoni esimees ja komisjoni sekretär.
6.8. Kõigi osaeksamite koondprotokoll koostatakse peale viimast osaeksamit lõpueksamikomisjoni sekretäri poolt. Selle allkirjastavad kõik eksamil osalenud eksamikomisjoni liikmed ning selle koopia koos osaeksami protokollidega saadab eksamikomisjoni sekretär Transpordiametisse DHS-i kaudu. Lõpueksami komisjoni sekretär lisab eksami koondprotokolli ja osaeksamite protokollid DHS-i alalise säilitamistähtajaga vastavasse kausta.

7 Lõpueksamite tulemuste vaidlustamine

7.1. Lõpueksami või osaeksami tulemuse vaidlustamine toimub vastavalt õppekorralduse eeskirja sätetele ja vaidluste lahendamisel lähtutakse Akadeemiliste tavade rikkumise, ebaväärika käitumise ning eriarvamuste menetlemise korrast Eesti Mereakadeemias.

8 Täitjad ja vastutajad

8.1. Lõpueksami hindamiskriteeriumite ja sisu eest vastutab programmijuht. Lõpueksamite kulgemise ja tulemuste lõplik sõnaõigus ja vastutus on lõpueksamikomisjoni esimehel.

9. Dokumendi haldaja on õppekeskuse juht.