1. Üldsätted
1.1. Käesolev kord sätestab Tallinna Tehnikaülikooli töölepinguga töötajatele ning juhtimis- või kontrollorgani liikmetele (edaspidi: töötaja) isikliku sõiduauto kasutamise tingimused tööülesannete täitmisel ning kulude hüvitamise alused.
1.2. Isikliku sõiduautona käsitatakse töötaja kasutuses olevat sõidukit, mis ei ole ülikooli omandis ega valduses.
1.3. Töötaja võib kasutada isiklikku sõiduautot ametisõitudeks eelneval kokkuleppel oma struktuuriüksuse juhiga (struktuuriüksuse juht oma otsese juhiga) ning kulu kandva finantsallika allkirjaõigusliku isikuga (kui viimane erineb struktuuriüksuse juhist).
1.4. Töötajale võib maksta hüvitist iga ametisõidul läbitud kilomeetri eest kuni 0,50 eurot, kuid mitte rohkem kui 550 eurot kalendrikuus (töölähetused ja muu tööülesannete täitmine kokku) ja seda juhul, kui isikliku sõiduauto kasutamise kohta peetakse nõuetekohast arvestust.
1.5. Hüvitist ei maksta ajavahemiku eest, kui töötaja viibib puhkusel, sh palgata puhkusel, on ajutiselt töövõimetu või keeldub töö tegemisest muul töölepingu seaduse §-s 19 sätestatud juhul.
2. Hüvitiste vormistamine
2.1. Hüvitis vormistatakse:
2.1.1. Tööülesannete täitmisel „Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise otsus” (lisa 1) alusel või;
2.1.2. Töölähetusega seotud sõidukulude hüvitamiseks „Lähetusaruande” alusel, millele on lisatud „Isikliku sõiduauto lähetuses kasutamise kulude hüvitamise otsus” (lisa 2).
2.2. Esmakordsel hüvitise taotlemisel või sõiduki vahetumisel tuleb esitada ka sõiduauto kasutamise õigust tõendavate dokumentide (sõiduki registreerimistunnistus ja vajadusel volikiri) koopiad.
2.3. „Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise otsus” peab olema esitatud ning läbinud dokumendihaldussüsteemis kinnitusringi hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 5. kuupäevaks. Kinnitusringi kuuluvad töötaja, finantsallika kooskõlastaja, finantsallika allkirjaõiguslik isik ja struktuuriüksuse juht (struktuuriüksuse juhi puhul tema otsene juht). Hüvitis kantakse töötaja arvelduskontole pärast kinnitusringi läbimist 10 kalendripäeva jooksul.
2.4. „Isikliku sõiduauto lähetuses kasutamise kulude hüvitamise otsus” esitatakse koos „Lähetusaruandega” vastavalt ülikooli „Töölähetuse eeskirjas“ sätestatule.
2.5. Otsuses kajastatud andmete õigsuse eest vastutab töötaja.
2.6. Käesoleva korra täitmise eest vastutab struktuuriüksuse juht.