1. Üldsätted

1.1 Regulatsiooni ülesanne
1.1.1 Käesoleva korraga sätestatakse rakenduskõrghariduse ning magistriõppe lõputööde juhendamise, retsenseerimise ja kaitsmise põhimõtted Eesti Mereakadeemias. Samuti lõputöödega seonduvad programmijuhi ja juhendaja ülesanded ning lõpetaja õigused ja kohustused.
1.2 Regulatsiooni alused
1.2.1 Ülikooli õppekorralduse eeskiri;
1.2.2 Lõputööde avalikustamise ja säilitamise eeskiri;
1.2.3 Tasemeõppe programmide haldamise kord.

2. Mõisted ja lühendid

2.1 EMERA – Eesti Mereakadeemia
2.2 Ülikool – Tallinna Tehnikaülikool
2.3 Lõpetaja – lõputööd kirjutav või kaitsta sooviv/kaitsev üliõpilane või ekstern
2.4 Lõputöö – õpingute lõpetamiseks juhendaja juhendamisel kirjutatav üliõpilase iseseisev uurimus, mille eesmärk ja õpiväljundid on sätestatud õppekavas
2.5 Juhendaja – lõputööd juhendav(-vad) isik(-ud), kes vastab(-vad) ülikooli Õppekorralduse eeskirja §26 toodud tingimustele
2.6 Programmijuht – EMERA töötaja, kes juhib õppeprogrammi vastavalt programmide haldamise korrale
2.7 Retsensent – lõputöö arvustaja, kelleks on antud töö valdkonda hästi tundev spetsialist
2.8 Retsensioon – hindav arvustus lõputöö kohta, mis annab hinnangu töö ülesehituse, sisu ja vormistamise kohta

3. Lõpetaja õigused ja kohustused

3.1 Lõpetaja peab:
3.1.1 deklareerima lõputöö semestri alguses õpingukavas, kusjuures juhendaja tuleb deklaratsioonile lisada hiljemalt semestri kolmanda õppetöö nädala lõpuks;
3.1.2 kooskõlastama planeeritava lõputöö teema juhendajaga;
3.1.3 kui deklaratsioon on põhjendatud juhul tähtajaks lisamata, siis esitama hiljemalt üks nädal enne eelkaitsmist EMERA õppekeskusele õpingukava muutmise avalduse lõputöö hilisemaks deklareerimiseks, mille on eelnevalt kooskõlastanud juhendaja;
3.1.4 algatama konfidentsiaalsuslepingu sõlmimise enne lõputöö kirjutamise alustamist, kui lõputöö kirjutamisel kasutatakse konfidentsiaalseid andmeid ning andmeid andev asutus/ettevõte nõuab konfidentsiaalsuslepingu sõlmimist;
3.1.5 koostama lõputöö kavandi, kooskõlastama selle juhendajaga ning esitama vastavalt õppekaval kehtestatud korrale ning tähtaegadele;
3.1.6 esitama lõputöö ja vajaduse korral selle osad juhendajale lugemiseks vastavalt kas õppekaval kehtestatud või juhendajaga kokkulepitud tähtaegadele;
3.1.7 järgima lõputöö koostamisel ja vormistamisel „Üliõpilaste kirjalike tööde koostamise ja vormistamise juhend Eesti Mereakadeemias“ ja jälgima õiget ja arusaadavat keelekasutust;
3.1.8 esitama üks nädal enne eelkaitsmist lõputöö kaitsmistaotluse ÕIS-is;
3.1.9 esitama üks nädal enne eelkaitsmist või kaitsmiskomisjoni soovitusel pärast eelkaitsmist taotluse kinnise kaitsmise ja/või lõputöö avalikustamise piirangu kehtestamiseks, kui lõputöö sisaldab riigisaladust, ärisaladust, isikuandmete kaitse seaduse alusel saladuses hoitavat teavet, avaldamata materjale või muud salastatud teavet, järgides punktis 7.4 sätestatut;
3.1.10 esitama eelkaitsmiseks nõuetele vastava töö, vastavalt õppekaval kehtestatud tähtaegadele ning tingimustele;
3.1.11 osalema eelkaitsmisel ja tegema eelkaitsmisele esitatud töös komisjoni poolt soovitatud parandused;
3.1.12 esitama kaitsmiseks PDF-vormingus valmis lõputöö koos lihtlitsentsiga (lõputööde avalikustamise ja säilitamise eeskirja lisa 1). Need tuleb esitada punktis 4.1.1 nimetatud keskkonnas vastavalt programmijuhi poolt määratud tähtaegadele. Kui lõputöö on juurdepääsu piiranguga, siis esitab lõpetaja koos lõputööga ka lõputöö lühikokkuvõtte.
3.2 Lõpetajal on õigus:
3.2.1 juhendaja leidmise ja juhendamisega seotud probleemide korral pöörduda abi saamiseks programmijuhi poole;
3.2.2 pöörduda õppejõudude või teiste akadeemiliste töötajate poole saamaks nõu teema määratlemisel ja võimaliku juhendamise osas (sõltuvalt õppejõu pädevusest);
3.2.3 vaidlustada lõputöö hinnet vastavalt ülikooli regulatsioonidele.

4. Programmijuhi ülesanded seoses lõputöödega

4.1 Programmijuht:

4.1.1 tagab lõputöö e-toe (Moodle´s) olemasolu õppekaval ning jälgib, et kõigil lõpetamisprotsessis osalevatel isikutel oleks juurdepääs sellele;
4.1.2 otsustab lõputöö kavandi esitamise korra ja tähtajad õppekaval ning loob vajadusel lõputöö kavandi põhja;
4.1.3 otsustab lõputöö eelkaitsmise vajaduse õppekaval, määrab nõuded eelkaitstavale tööle, eelkaitsmise tingimused ja tähtajad (sh eelkaitsmisele järgnevate tegevuste tähtajad);
4.1.4 lepib retsensentidega kokku retsenseerimise ja tähtajad ning korraldab lõputöö ja retsensioonide liikumise;
4.1.5 otsustab lõputöö retsenseerimise vajaduse rakenduskõrghariduse õppekaval;
4.1.6 kindlustab eelmistes punktides loetletud informatsiooni kättesaadavuse kaitsmiskomisjoni sekretärile ja õppekonsultantidele, EMERA kodulehel ning e-toes hiljemalt semestri kolmanda õppenädala lõpuks;
4.1.7 nõustab lõpetajaid lõputöö teemade, juhendamise või juhendaja leidmisega seotud probleemide korral;
4.1.8 kontrollib juhendaja haridusnõuet ning vastavust lõpetaja valitud lõputöö teemale, vajadusel kinnitab ka kaasjuhendaja sobivust;
4.1.9 kinnitab ÕIS´is lõputöö deklaratsioonil põhijuhendaja, kui põhijuhendaja ei ole teaduskonna õppejõud.
4.2 Programmijuhil on õigus:
4.2.1 sätestada vahetähtaegu lõputöö osade esitamiseks õppekaval. Eelnimetatud tähtajad peavad olema kättesaadavad punktis 4.1.1 nimetatud keskkonnas hiljemalt semestri neljanda õppenädala alguseks;
4.2.2 pöörduda lõputöö juhendamisega seotud küsimuste või probleemide lahendamiseks merehariduskeskuse juhataja ja/või EMERA õppedirektori poole.

5. Lõputööde juhendamine

5.1 Lõputöö juhendajaks saab olla TalTech põhikoosseisu kuuluv akadeemiline töötaja. Lõpetaja võib taotleda kaasjuhendaja kaasamist väljastpoolt TalTechi esitades eelnevalt juhendajaga kooskõlastatud kirjaliku taotluse programmijuhile koos õppekorralduseeskirjas loetletud juhendaja haridusnõudeid tõendavate dokumentidega.
5.2 Lõputöö juhendamise protsessi võib kaasata erialaspetsiifilise sisendi saamiseks eksperte. Nende tööd eraldi ei tasustata.
5.3 Juhendaja ülesanded:
5.3.1 kinnitada lõputöö juhendamine lõputöö deklaratsioonis ÕIS´is hiljemalt semestri kolmanda õppetöö nädala lõpuks;
5.3.2 aidata lõpetajat lõputöö koostamisel tekkinud erialastes ja metoodilistes küsimustes sh
5.3.2.1 anda tagasisidet ja soovitusi juhendatava koostatud lõputöö kavandile, sh planeeritud lõputöö eesmärgi, ülesehituse, teoreetilise raamistiku, kasutatavate andmete ajakohasuse ning metoodika osas;
5.3.2.2 lugeda valminud teksti või selle osi, juhtida tähelepanu kirjutatud/koostatava lõputöö tugevustele ja nõrkustele sh. juhtida tähelepanu keelelise korrektuuri vajadusele, vormilistele puudustele ja juhtida tähelepanu viitamise puudujääkidele;
5.3.3 hinnata lõputöö valmidusastet eelkaitsmisele esitamiseks;
5.3.4 hinnata lõputöö sobivust ja valmidust kaitsmisele esitamiseks ning kinnitada seda kaitsmistaotluse kinnitamisega ÕIS’is hiljemalt akadeemilises kalendris märgitud tähtajaks;
5.3.5 esitada oma hinnang lõputöö kaitsmiskomisjonile.
5.4 Kui juhendatav ei ole kinni pidanud juhendajaga kokkulepitud või muudest lõputöö kirjutamisel ettenähtud tähtaegadest on juhendajal õigus keelduda lõpetaja edasisest juhendamisest.
5.5 TalTech akadeemilisele töötajale juhendamise eest üldjuhul eraldi tasu ei maksta, v.a kui tasustamiseks on saadud merehariduskeskuse juhataja luba. Väljastpoolt EMERA-t kaasjuhendaja tasustamise otsustab ja vormistab programmijuht.

6. Lõputööde retsenseerimine

6.1 Kõik magistritööd kuuluvad retsenseerimisele. Retsenseerimise esimese astme õppekavadel otsustab programmijuht.
6.2 Retsensendi määrab programmijuht, võttes arvesse lõpetaja ja juhendaja ettepanekuid.
6.3 Retsensiooni kirjutamisel võib võtta aluseks retsensiooni vormi (vt Lisa 1).
6.4 TalTechi akadeemilisele töötajale retsenseerimise eest eraldi tasu ei maksta, v.a kui tasustamiseks on saadud merehariduskeskuse juhataja luba. Välisretsensendi tasustamise otsustab ja vormistab programmijuht.
6.5 Magistriõppe lõputöö retsensendil peab olema vähemalt magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon.
6.6 Retsensent:
6.6.1 edastab retsensiooni kirjalikult hiljemalt 3 tööpäeva enne kaitsmist kaitsmiskomisjoni sekretärile;
6.6.2 osaleb võimalusel lõputöö kaitsmisel lugedes oma retsensiooni ette. Kui retsensent ei saa kaitsmisel osaleda, loeb tema retsensiooni ette kaitsmisistungi juhataja.

7. Lõputööde kaitsmine

7.1 Kaitsmiskomisjoni liikmed määratakse direktori korraldusega vastavalt programmijuhtide ettepanekule iga õppeaasta septembris kogu õppeaastaks. Kaitsmiskomisjonid kooskõlastab õppedirektor. Korralduses määratakse kaitsmiskomisjoni esimees, kaitsmiskomisjoni aseesimees ja kaitsmiskomisjoni sekretär. Kaitsmiskomisjoni esimeest asendab vajadusel kaitsmiskomisjoni aseesimees. Kaitsmiskomisjoni töö ei ole üldjuhul tasustatav, kui ei ole vahetu juhiga teisiti kokku lepitud.
7.2 Lõputööde kaitsmise korraldab kaitsmiskomisjoni juhataja, kelleks on kaitsmiskomisjoni aseesimees või programmijuht. Korralised kaitsmised viiakse läbi akadeemilises kalendris märgitud tähtajaks.
7.3 Lõputööde kaitsmine toimub avalikul istungil, v.a juhul, kui kaitsmine on kuulutatud kinniseks.
7.4 Kinnise kaitsmise ning lõputöö avalikustamise piirangu seadmise otsustab EMERA direktor lõpetaja põhjendatud taotluse alusel, mille on kooskõlastanud juhendaja. Vastava taotluse esitamiseks, peab lõpetaja toimima järgmiselt:
7.4.1 koostama taotluse, mille vorm on leitav EMERA kodulehelt;
7.4.2 edastama enda ning oma juhendaja allkirjastatud taotluse kaitsmiskomisjoni sekretärile hiljemalt üks nädal enne eelkaitsmist või kaitsmiskomisjoni soovitusel pärast eelkaitsmist hiljemalt kaitsmistaotluse esitamise tähtajaks.
7.5 Direktor võib lõpetaja põhjendatud taotluse alusel lubada lõpetaja osalemist kaitsmisel reaalajas toimuva kahesuunalist pilti ja heli võimaldava sidevahendi abil. Selleks esitab lõpetaja vabas vormis taotluse, ning edastab allkirjastatud taotluse kaitsmiskomisjoni sekretärile hiljemalt kaitsmistaotluste esitamise tähtajaks.
7.6 Kaitsmiskomisjoni sekretär edastab punktis 7.4. või 7.5. nimetatud taotluse kooskõlastamiseks programmijuhile ning seejärel direktorile kinnitamiseks.
7.7 Kaitsmiskomisjoni liikmetele laieneb kinnise kaitsmise puhul konfidentsiaalsuskohustus.
7.8 Kõik kaitsmisele esitatud lõputööd läbivad plagiaadikontrolli.
7.9 Kaitsmiskomisjoni juhataja otsustab plagiaadituvastussüsteemi kaudu saadud tulemuste alusel, kas lõputöös on esinenud plagieerimist (akadeemilise tava rikkumist). Kui lõputöös on esinenud plagieerimist, on kaitsmiskomisjonil õigus lõpetajat kaitsmisele mitte lubada ning kaitsmiskomisjoni juhataja:
7.9.1 teavitab vastavalt akadeemiliste tavade rikkumise korrale rikkumisest;
7.9.2 toob põhjenduses välja kõige olulisemad (suurima kattuvusega) plagieeritud allikad;
7.9.3 võimaldab plagiaadikontrolli ülevaatega tutvumist lõpetaja juhendajale.
7.10 Kaitsmiskomisjon võib lõputööd kaitsmisele mitte lubada, kui töö ei vasta nõuetele. Sellisel juhul peab kaitsmiskomisjoni juhataja:
7.10.1 esitama lõpetajale kirjalikus vormis põhjenduse lõputöö kaitsmisele mittelubamise kohta;
7.10.2 mitte võimaldama lõpetajal tööd parandada ja uuesti esitada lõputöö kaitsmiseks esitamise semestril, kuid ta peab informeerima lõpetajat lõputöö edasise kaitsmise võimalustest;
7.10.3 edastama info kaitsmisele mittelubamise kohta kaitsmiskomisjoni sekretärile ning lõpetaja õppekava õppekonsultandile.
7.11 Hiljemalt 3 tööpäeva enne kaitsmist edastab kaitsmiskomisjoni sekretär lõpetajatele lõpliku kaitsmiste ajakava. Kaitsmiste ajakava avalikustatakse EMERA veebilehel.
7.12 Kaitsmisistungit juhib kaitsmiskomisjoni juhataja järgmistest põhimõtetest lähtudes:
7.12.1 kaitsmise toimumiseks peavad olema kohal vähemalt pooled kaitsmiskomisjoni liikmetest liiget, sh kaitsmiskomisjoni esimees või aseesimees;
7.12.2 iga lõpetaja kaitsmiskõnet ja kaitsmisdiskussiooni võidakse komisjoni esimehe või liikme ettepanekul ning lõpetaja nõusolekul salvestada elektrooniliste vahendite abil;
7.12.3 kaitsmise keel on eestikeelsel õppekaval eesti keel, ka ingliskeelse lõputöö puhul; ingliskeelse õppekava puhul inglise keel;
7.12.4 kaitsmise kulg:
7.12.4.1 lõpetaja kaitsekõne, mis kestab rakendusliku kõrghariduse lõputöö puhul 10-12 minutit ning magistritöö puhul 12-15 minutit;
7.12.4.2 retsensiooni tutvustamine ja retsensendi küsimustele vastamine (kui nõutud);
7.12.4.3 juhendaja arvamuse tutvustamine;
7.12.4.4 kaitsmiskomisjoni juhataja juhitud diskussioon, mille jooksul esitavad küsimusi esmalt kohal viibijad ning seejärel kaitsmiskomisjoni liikmed ja esimees;
7.12.4.5 kaitsmiskomisjoni juhataja kokkuvõte;
7.12.4.6 kaitsmiskomisjoni juhataja kokkuvõttele võib järgneda lõpetaja lõppsõna, milles tal on võimalik tänada töö valmimisele kaasa aidanud inimesi ning kaitsmisdiskussioonis osalenuid.
7.13 Lõputöid ja nende kaitsmist hindab kaitsmiskomisjon lõputööle kehtestatud hindamiskriteeriumite alusel (lisa 2).
7.14 Iga komisjoni liige tutvub lõputööga eelnevalt lõputöö e-toes (Moodle´s). Lõputöö kaitsmisel hindab iga kaitsmiskomisjoni liige lõputöid iseseisvalt.
7.15 Lõputöö lõpphinde määramisel arvestatakse kõikide kohal viibinud kaitsmiskomisjoni liikmete individuaalseid hindeid. Retsensendi ja juhendaja arvamust käsitletakse osundavana.
7.16 Lõputööde kaitsmisistungi kinnist arutelu juhib komisjoni juhataja; kaitsmisistungi protokollile, mille allkirjastavad kõik kohal viibinud kaitsmiskomisjoni liikmed, kantakse istungi kinnisel arutelul otsustatud koondhinne. Komisjoniliikmete individuaalsed hinded kolmandatele isikutele avalikustamisele ei kuulu ning vaide korral märgitakse komisjoniliikmete vastustes sisalduvad võimalikud eriarvamused anonüümselt.
7.17 Kaitsmisistungi protokolli alusel kannab kaitsmiskomisjoni sekretär hinded õppeinfosüsteemi ÕIS, seejärel vormistatakse ÕIS´is kaitsmisprotokoll, mille allkirjastab komisjoni esimees ja kaitsmiskomisjoni sekretär. Kaitsmisistungi protokoll ja ÕIS´i lõputöö kaitsmisprotokollid säilitatakse kaustas EMERA õppekeskuses.
7.18 Kaitsmise tulemused tehakse teatavaks läbi ÕIS’i hiljemalt kaitsmise päevale järgneval päeval.

8. Lõputööde säilitamine

8.1 Kaitsmiskomisjoni sekretär tagab, et positiivsele hindele kaitstud juurdepääsupiiranguta lõputööd, sh lõputöö osaks olevad multimeediafailid (heli-, visuaal- või audiovisuaal salvestised), avalikustatakse vahetult pärast lõputöö kaitsmist TalTechi raamatukogu digikogu kaudu. Kui lõputöö on juurdepääsupiiranguga, avalikustatakse piirangu kehtivuse ajal üksnes lõputöö lühikokkuvõte.