Käesoleva metoodika eesmärk on kirjeldada põhimõtteid ja arvutusloogikat, mille alusel koostatakse Tallinna Tehnikaülikooli laboriteenuste hinnakirjad. Hinnakirja kasutatakse laboriteenuste ja seadmekasutuse kulude määramiseks nii sise- kui välisklientidele, sh teadusprojektide raames (nt Horisont Euroopa projektides).
1. Üldpõhimõtted
1.1. Laboriteenuste hinnad peavad põhinema tegelikel, põhjendatud ja dokumenteeritud kuludel ning need arvutatakse vastavalt Tallinna Tehnikaülikooli tavapärastele ja järjepidevatele kuluarvestuse põhimõtetele, sõltumata rahastusallikast.
1.2. Hinnakiri koostatakse kulupõhiselt, ilma kasumimarginaali lisamata. Sisearvete hinnad ei tohi sisaldada allhanke ja üldkulu.
1.3. Sama hinnakirja ja arvutusmetoodikat rakendatakse võrdselt kõigile klientidele, sh teadusprojektidele, ettevõtetele ja siseüksustele.
1.4. Hinnakirja uuendatakse vähemalt üks kord aastas või kulubaasi olulisel muutusel.
2. Hinna arvutuse komponendid
| Kululiik | Kirjeldus | Arvutusallikas |
| Tööjõukulu | Teenuse osutamisega seotud töötajate palk ja maksud. | Palgaarvestus, tööajaarvestus |
| Seadmete amortisatsioon | Seadme maksumuse jaotamine kasuliku eluea jooksul | Raamatupidamine, põhivara register |
| Hooldus ja remont | Regulaarsed hoolduskulud, kalibreerimine | Hoolduslepingud, arved |
| Energia ja tarbekaubad | Elektrikulu, reagendid, gaasid, tarvikud | Eelarvestatud keskmised kulud või tegelikud tarbimised |
| Üldkulud (kaudkulud) | Labori haldus, ruumide ülalpidamine, tugiteenused | Üldkulu protsent või jagatud kulu baasil |
3. Arvutusmeetod
Teenuse ühikuhind arvutatakse järgnevalt:
Hind_ühik = (Tööjõukulu + Seadme amort + Hooldus + Tarbekaubad + Energiakulu + Üldkulud) / Teenuse ühikute arv aastas kus ‘teenuse ühik’ võib olla näiteks seadme kasutustund, (proovi) analüüs või mõõtmistsükkel.
4. Arvutuskäigu näide
Seadme kasutustunni hind:
| Kululiik | Summa (€) / aasta |
| Seadme amort (10 a eluiga, hind 100 000 €) | 10 000 |
| Hooldus ja kalibreerimine | 3 000 |
| Energia ja tarvikud | 1 000 |
| Laborandi töö (0,1 ametikohta) | 5 000* |
| Üldkulud (20%) | 3 800** |
| Kokku | 22 800 € / aasta |
| Kasutustunnid aastas | 1 000 |
| Hind/tund | 22,8 €/tund |
| *Tööjõukulu muutub iga-aastaselt vastavalt kollektiivlepingus sätestatule
** Euroopa Komisjoni rahastatud projektide puhul jäetakse üldkulude komponent sisearvete ühikuhinna arvestusest välja, kuna need kaetakse kaudkulude flat-rate kaudu |
5. Andmeallikad ja dokumenteerimine
Kõik kulukomponendid peavad põhinema kontrollitavatel andmetel: raamatupidamise kanded, hooldus- ja teenuselepingud, tööaja arvestus, energiatarbimise andmed ja amortisatsiooniarvestus. Arvutuste ja andmete säilitamise eest vastutab labori juhataja või määratud finantskoordinaator.
6. Hinnakirja kehtestamine ja rakendamine
6.1. Hinnakirja metoodika kinnitab finantsjuht.
6.2. Konkreetse labori hinnakirja kinnitab vastava struktuuriüksuse juht.
6.3. Kehtiv hinnakiri tehakse kättesaadavaks asutuse sisevõrgus või kodulehel.
6.4. Teenuste osutamisel rakendatakse alati kinnitatud hinnakirja hindu.
6.5. Kõik muudatused dokumenteeritakse ja säilitatakse auditeerimise eesmärgil vähemalt 5 aastat.
6.6. Metoodika hakkab kehtima alates 1. jaanuar 2026.
7. Vastavus Euroopa Komisjoni nõuetele
Käesolev metoodika vastab Euroopa Komisjoni Horizon Europe Annotated Model Grant Agreement artikli 6.2.D.2 („Internally invoiced goods and services“) tingimustele, mille kohaselt hinnad peavad põhinema tegelikel kuludel, olema dokumenteeritud ja süsteemselt rakendatavad ning välistama kasumi tekkimise.
8. Eritingimused
Käesoleva metoodika üldpõhimõtetest võib teha erisusi juhul, kui labori või taristu
rahastamismudel erineb tavapärasest või kui teenuse iseloom nõuab teistsugust kulupõhist arvestust. Erisused peavad olema dokumenteeritud, kulupõhised, kasumita ning tagama topeltrahastuse vältimise ja kulude auditeeritavuse. Erisused kinnitab eelnevalt finantsjuht.